Recordamos a nuestros suscriptores que en marzo de 2018 deben cumplirse las siguientes obligaciones:

  • Celebración de la Junta General Ordinaria

Las compañías en el Ecuador deberán realizar su junta general ordinaria, al menos una vez al año, dentro de los tres meses posteriores a la finalización del ejercicio económico de la compañía; esto es, hasta el 31 de marzo[1].

  • Autoevaluación de las sociedades de interés público

Por esta vez, las compañías tienen hasta el 1 de marzo para establecer si son consideradas sociedades de interés público, con el fin de que puedan registrarse ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros y cumplir las obligaciones propias de esta nueva categorización de compañías.

  • Registro de trabajadores extranjeros

Los empleadores tienen hasta el 22 de marzo para registrar en la plataforma informática del Ministerio del Trabajo los contratos con personas extranjeras. El Ministerio del Trabajo estableció como multas por los incumplimientos que se presenten principalmente por la no afiliación del trabajador migratorio o extranjero al seguro social obligatorio, así como por el no pago de al menos el salario básico unificado del trabajador privado vigente, los siguientes valores:

  • Persona natural: multa de 10 salarios básicos unificados.
  • Personas jurídicas: multa de 15 salarios básicos unificados
  • Pago de la decimocuarta remuneración – regiones costa e insular

El trabajador tiene derecho a recibir, mensualmente, una bonificación equivalente a la doceava parte de la remuneración básica mínima unificada para los trabajadores en general (386 dólares para el 2018).

Si el trabajador solicitó por escrito recibir este valor de forma acumulada, este deberá ser entregado hasta el 15 de marzo en las regiones costa e insular, de acuerdo al tiempo laborado por cada trabajador.

  • Cálculo de utilidades

Los empleadores deberán calcular, hasta el 31 de marzo del año en curso, el valor a ser repartido por concepto de utilidades a sus trabajadores. Los trabajadores deberán acreditar las cargas familiares hasta el 30 de marzo, caso contrario, no serán consideradas para el reparto. Las utilidades deberán repartirse hasta el 15 de abril, en base al tiempo trabajado, y a las cargas familiares de cada trabajador.

 

  • Compensación económica para el salario digno

Aquellos empleadores que no hubieren pagado a todos sus trabajadores un monto igual o superior al salario digno mensual deberán pagar hasta el 31 de marzo, una compensación económica a los trabajadores que no hubieran alcanzado ese valor.

Esta compensación es obligatoria para las sociedades o personas naturales obligadas a llevar contabilidad que al final del período fiscal tuvieren utilidades del ejercicio y que, en el ejercicio fiscal, hayan pagado un anticipo al Impuesto a la Renta inferior a la utilidad. Para el pago de la compensación económica, el empleador deberá destinar hasta el 100% de las utilidades, en caso de ser necesario.

El salario digno para el año 2018 aún no ha sido fijado, este corresponde al costo de la canasta básica familiar dividido para el número de perceptores del hogar.

  • Declaración y pago del Impuesto a la renta de personas naturales

Las personas naturales deben declarar y pagar su impuesto a la renta, hasta el mes de marzo, de acuerdo con el siguiente calendario:

Noveno dígito RUC Fecha máxima
1 10 de marzo
2 12 de marzo
3 14 de marzo
4 16 de marzo
5 18 de marzo
6 20 de marzo
7 22 de marzo
8 24 de marzo
9 26 de marzo
0 28 de marzo
  • Presentación de información sobre activos monetarios en el extranjero 2015

Hasta el 30 de marzo de 2018, las personas obligadas a la presentación de la información respecto a los activos monetarios que mantengan en entidades financieras del exterior deberán presentar la información correspondiente al año 2015[2].

  • Presentación del Anexo de transferencias SWIFT correspondiente a noviembre y diciembre de 2017

Las entidades que integran el sistema financiero nacional están obligadas a reportar las transferencias recibidas y enviadas a través del sistema de mensajes de la Sociedad de Telecomunicaciones Financieras Interbancarias Mundiales de los Mensajes (SWIFT).

El anexo de transferencias SWIFT correspondiente a los periodos de noviembre y diciembre de 2017 se presentará hasta el 28 de marzo de 2018[3].

[1] http://www.pbplaw.com/cosas-que-toda-compania-debe-tomar-en-cuenta-para-juntas-generales/

[2] Encuentre más información en los siguientes links: http://www.pbplaw.com/sri-amplia-fecha-presentacion-informacion-activos-monetarios-en-extranjero/http://www.pbplaw.com/sri-obligacion-reporte-activos-monetarios-exterior/

[3] Encuentre más información en los siguientes links: http://www.pbplaw.com/sri-modifica-calendario-anexo-transferencias-swift/ y http://www.pbplaw.com/sri-entidades-sistema-financiero-reportar-transferencias-mediante-el-swift/

Advertencia: El boletín de Pérez Bustamante & Ponce no es ni podrá ser usado como asesoría u opinión legal, en vista de que se trata de un documento puramente informativo.