Nuevo procedimiento para la autorización de facturación electrónica. El Servicio de Rentas Internas (SRI) expidió las normas para la emisión de comprobantes de venta, retención y documentación complementarios mediante comprobantes electrónicos por Resolución No. NAC-DGERCGC14-00790, publicada en el Registro Oficial – Tercer Suplemento – No. 346 de 2 de octubre de 2014.

Se podrán emitir de manera electrónica:

  1. Facturas
  2. Comprobantes de retención
  3. Guías de remisión
  4. Notas de crédito y,
  5. Notas de débito

Para hacerlo, los sujetos pasivos deberán presentar su solicitud a través de la página web del SRI. Se someterán a un proceso de prueba, en el que realizarán todos los ajustes informáticos necesarios para la correcta aplicación de la herramienta. Una vez cumplidos todos los requisitos el SRI autorizará, con vigencia indefinida, al sujeto pasivo la emisión electrónica de los mencionados comprobantes.

Los comprobantes electrónicos tendrán total validez tributaria y servirán para sustentar costo, gastos y crédito tributario. Estos deberán estar firmados de manera electrónica únicamente por el emisor. Están también obligados a remitir al SRI los comprobantes, a través de la página web, en el momento mismo en el que se realice la transacción.

Con la emisión del comprobante electrónico, se proporcionará al consumidor o usuario la “clave de acceso”, de carácter numérico único, que servirá para comprobar, en la página web del SRI, el estado del comprobante. Esta clave se convierte en el número de autorización del documento.

El sujeto pasivo deberá imprimir y entregar una representación impresa del comprobante electrónico: (a) cuando no exista consentimiento del usuario de recibir el comprobante electrónico; (b) cuando la impresión sea requerida expresamente por el receptor; y, (c) cuando en la compra no se identifique al consumidor o usuario.

Los sujetos pasivos autorizados para emitir comprobantes electrónicos, así como aquellos que reciban estos comprobantes, deberán conservarlos por un plazo igual al establecido para los comprobantes en modalidad de preimpresión.

Advertencia: El boletín de Pérez, Bustamante & Ponce no es ni podrá ser usado como asesoría u opinión legal, en vista de que se trata de un documento puramente informativo.

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