Las juntas generales de socios y accionistas tienen nuevas reglas. El nuevo Reglamento sobre juntas generales de socios y accionistas de las compañías de responsabilidad limitada, anónimas, en comandita por acciones y de economía mixta se emitió mediante Resolución de la Superintendencia de Compañías No SCV-DNCDN-14-014, publicada en el Registro Oficial 371 de 10 de noviembre de 2014.

El Reglamento establece que las convocatorias a juntas generales de socios o accionistas deberán convocarse, además de por la prensa, por correo electrónico. Para ello, los socios y accionistas deberán registrar su dirección de correo electrónico. El Reglamento establece a detalle el contenido de la convocatoria. Los socios o accionistas tienen derecho a recibir, adjunto al correo electrónico de notificación de la convocatoria, la información referente a los temas a tratar con los correspondientes justificativos.

Para la instalación de la junta, deberá verificarse el quorum de instalación. En caso de que este no se cumpla, deberá convocarse a una nueva fecha y hora para la realización de la junta. Los socios pueden comparecer personalmente o representados por otra persona. La junta general podrá instalarse, sesionar y resolver válidamente cualquier asunto utilizando videoconferencia.

Todas las decisiones de las juntas deberán adoptarse con la mayoría prevista en la Ley de Compañías o en el estatuto de la compañía. Los accionistas que no tienen derecho a voto, tendrán derecho para hacer mociones e intervenir en las deliberaciones.

Las juntas generales son reuniones privadas en las que puede manejarse información sensible, por ello, queda prohibida la divulgación de la información confidencial y de los secretos empresariales discutidos en ellas.

De cada sesión de junta general deberá elaborarse un acta en idioma castellano. Las actas podrán extenderse y firmarse en la misma reunión o dentro de los quince días posteriores.

Advertencia: El boletín de Pérez, Bustamante & Ponce no es ni podrá ser usado como asesoría u opinión legal, en vista de que se trata de un documento puramente informativo.

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