Para poder celebrar contratos con el Estado ecuatoriano, el primer paso es registrarse en el Registro Único de Proveedores (RUP). Este registro, administrado por el Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP), contiene la base de datos de todos los proveedores de obras, bienes y servicios, incluidos los de consultoría.

Las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que quieran participar en contrataciones con el Estado Ecuatoriano, deberán cumplir con los requisitos establecidos para ello y registrarse a través de la página web del SERCOP. Para el Registro es necesario, en primer lugar, crear un usuario y una contraseña para lo cual deberá proporcionar una dirección de correo electrónico. El siguiente paso es completar los datos del proveer solicitados por el sistema. Posteriormente deberá seleccionar la categoría de productos o servicios que el proveedor ofrece; esto lo hará en el “Clasificador Central de Productos”. Se puede seleccionar más de una categoría. Finalmente el proveedor deberá proporcionar su información económica.

La función del RUP es mantener un sistema público de información y habilitación de las personas naturales y jurídicas que tienen capacidad para ser contratadas por el Estado ecuatoriano y cumplir con las categorías dispuestas por SERCOP.

El registro en las categorías del Clasificador Central de Productos sirve para que el proveedor reciba las invitaciones sobre los concursos que las entidades del Estado convoquen a través del Portal de Compras Públicas.

La ley establece tres causales de suspensión temporal del RUP, que una vez superadas las causas o tiempos de sanción se rehabilita al proveedor de forma automática. La suspensión en el RUP impide al proveedor celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado. Las causales de suspensión son las siguientes:

  1. Ser declarado contratista incumplido o adjudicatario fallido. La suspensión se hará por 3 o 5 años.
  2. No actualizar la información requerida para su registro por el Servicio Nacional de Contratación Pública. La suspensión se mantendrá hasta que se realice la actualización requerida.
  3. Haber sido inhabilitado por responsabilidad establecida de conformidad a lo previsto en los incisos segundo y tercero del artículo 100 de la ley (responsabilidad de los consultores).

Toda la información del RUP es pública y se encuentra disponible en el Portal de Compras Públicas.

Advertencia: El boletín de Pérez, Bustamante & Ponce no es ni podrá ser usado como asesoría u opinión legal, en vista de que se trata de un documento puramente informativo.

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