La multiplicidad de requisitos regulatorios, impositivos, de propiedad intelectual, entre otros, para llevar a cabo un espectáculo público y las entidades ante las que se debe obtenerlos, pueden llevar a suponer que se trata de un trámite extremadamente engorroso y prácticamente imposible de realizar para quien participe de la industria del entretenimiento. A continuación, encontrará los principales requisitos que debe cumplir el organizador de un espectáculo público en Ecuador.

Son varias las entidades encargadas de autorizar la realización de un espectáculo público, entre las que podemos mencionar principalmente a las sociedades de gestión colectiva, los Municipios competentes, Servicio de Rentas Internas (SRI), Federación Nacional de Artistas Profesionales del Ecuador (FENARPE), Ministerio del Trabajo, Ministerio del Interior.

Como primer paso, antes de iniciar cualquier trámite, el organizador de un espectáculo público deberá contar con un acuerdo suscrito con el Artista y, en caso de que este se encuentre asociado a una sociedad de gestión colectiva, un acuerdo con esta Sociedad. Esto reviste importancia porque en algunas obras se encuentran involucrados simultáneamente derechos de diversos artistas (compositores, intérpretes y ejecutantes, etc.) y no únicamente del ejecutante. Por este motivo, incluso en los casos en los que se pacte directamente con el artista, deberá hacerse un pago y contar con la autorización de la sociedad de gestión colectiva correspondiente. De acuerdo a lo señalado en la legislación aplicable, el pago a las sociedad de gestión colectiva debe ser el 8% de la taquilla.

Como segundo paso, el organizador del espectáculo público debe contar con la autorización tanto del Ministerio del Trabajo como de FENARPE, pues uno de los requisitos de la Federación es que se cobre a los artistas una pequeña contribución para la Federación.

Paralelamente, cuando se tenga definido el lugar en el que se va a realizar el espectáculo público, deberá solicitarse al Cuerpo de Bomberos el permiso de funcionamiento del lugar, y a la Secretaría General de Riesgos su permiso.

A continuación, los organizadores deberán acudir al Municipio o Gobierno Autónomo Descentralizado (GAD) del lugar en el que fuere a llevarse a cabo el espectáculo, que será la entidad encargada de otorgar el permiso para el espectáculo. Ahora bien, para obtener este permiso es necesario (i) realizar el pago del impuesto municipal – que varía dependiendo de cada circunscripción –; (ii) pagar el sellaje de boletos; (iii) contar con una licencia de organizador o autorización provisional; (iv) obtener la autorización de boletaje; (v) obtener el permiso de suelo y; (vi) realizar la verificación de que no se incumplan las reglas determinadas por el Consejo Nacional de La Niñez y Adolescencia para este tipo de espectáculos.

El organizador que cuente con el permiso municipal podrá acudir al SRI, a fin de obtener el Certificado de Cumplimiento como agente de retención y la autorización para la impresión de facturas. Es importante traer a colación que, en los casos en que el espectáculo público cuente con la presentación de un artista extranjero, el organizador deberá entregar una garantía del 10% del monto del boletaje. Lo anterior busca asegurar el pago de la retención correspondiente y el ISD, respecto del dinero que se pague al artista.

Finalmente, para contar con la autorización de la Intendencia General de la Policía de la provincia que corresponda, deberá presentarse el contrato con el artista, con el lugar, con la empresa de emisión de boletos, el plan de contingencia, los pagos municipales, la autorización de bomberos, el permiso de uso de suelo, la autorización de la secretaría de riesgos y el pago a las sociedades de gestión colectiva.

Una vez que el espectáculo público se ha llevado a cabo, es obligación del organizador realizar la liquidación respectiva con la sociedad de gestión colectiva, pagar el anticipo del impuesto a la renta ante el SRI y hacer una liquidación con el SRI como agente de retención.

¡El éxito de cualquier espectáculo público está en obtener con la debida anticipación, todos los permisos y cumplir con las normativas aplicables!

Advertencia: El boletín de Pérez Bustamante & Ponce no es ni podrá ser usado como asesoría u opinión legal, en vista de que se trata de un documento puramente informativo.

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